Rozbudowana ewidencja osobowa w ramach modułu Kadry pozwala na zapisanie informacji takich jak: dane personalne pracowników lub zleceniobiorców, dane o członkach ich rodzin, zasady wynagradzania, indywidualne ustawienia obowiązkowych i dobrowolnych ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnych, a także dane podatkowe. Program umożliwia bezkarne usuwanie błędnych rekordów, ale mechanizm „zapisów historycznych” daje możliwość zapamiętywania istotnych modyfikacji – w systemie pozostanie informacja o wcześniejszej zawartości pola oraz dacie aktualizacji zapisu.

Moduł Płace służy nie tylko do rozliczania etatów i umów zleceń, lecz także pozwala na udzielanie długoterminowych pożyczek czy zaliczek opodatkowanych i nieopodatkowanych akonto wypłaty. W ramach standardowych funkcji możliwe jest m.in. ustalenie czasu pracy, zsumowanie elementów wynagrodzenia czy pomniejszanie wybranego składnika płacowego. Mechanizm cech daje dużą swobodę w definiowaniu składników wynagrodzenia.

Ergonomiczne kalendarze pozwalają na: definiowanie indywidualnych rozkładów czasu pracy (w tym pracy wielozmianowej), odnotowywanie odstępstw od założonego grafiku (zarówno obecności, jak i nieobecności) oraz bezpośrednią współpracę z automatycznymi rejestratorami czasu pracy (RCP).

enovaNet Kadry i Płace

Działająca w oparciu o technologię Microsoft SQL platforma internetowa enovaNet Kadry Płace to kompleksowe narzędzie wspierające zarządzanie zasobami ludzkimi. Moduł poszerza funkcjonalność stacjonarnej aplikacji enova Kadry Płace. Elektroniczny dostęp pracowników oraz kadry kierowniczej do danych kadrowo-płacowych w istotny sposób przyspiesza przepływ informacji w firmie, ułatwiając organizację pracy i ograniczając biurokrację.
Rozwiązanie enovaNet Kadry Płace umożliwia praco- wnikom swego rodzaju „samoobsługę” w załatwianiu za pośrednictwem Internetu większości spraw administra- cyjnych bez konieczności wypełniania uciążliwej dokumentacji papierowej. Automatyzacja zarządzania sprawami pracowniczymi to również klucz do zmniejszenia kosztów administracyjnych i poprawy efektywności operacyjnej.

Pracownik z poziomu aplikacji może:

• sprawdzać dostępny limit urlopowy,
• składać wnioski urlopowe, które przekazywane są w obiegu dokumentów do kierownika,
• przeglądać dane dotyczące czasu pracy i nadgodzin,
• sprawdzić datę ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
• przeglądać kwoty wynagrodzeń oraz
• drukować różnego rodzaju raporty kadrowe, paski wypłaty i roczną kartę wynagrodzeń.

Profil kierownika umożliwia:

• przeglądanie danych podwładnych pracowników,
• zatwierdzanie wniosków urlopowych, które trafią do głównego modułu Kadry Płace jako nieobecności pracownicze,
• wprowadzanie czasu pracy pracowników, który zostanie automatycznie zaimportowany do modułu kadrowego, oraz
• drukowanie różnego rodzaju raportów.

 

Deklaracje

W tym module zebrano wszelkie deklaracje: podatkowe: PIT - 11, 4R, 8AR, 40, R, 8C, a także IFT-1R i IFT-1; zgłoszeniowe ubezpieczonych: ZUA,ZIUA,ZZA,ZWUA,ZCNA i rozliczeniowe:  DRA, RCA, RSA, RZA. Aplikacja umożliwia wyeksportowanie deklaracji ZUS do programu Płatnik. Ponadto wspiera obliczanie dofinansowania dla osób niepełnosprawnych, przygotowuje deklaracje Wn-d i eksportuje je do programu SODiR off-line. Natomiast wbudowane raporty ułatwiają sporządzanie deklaracji Z-03, Z-06, DG-1 dla GUS.

Zarządzanie Zasobami Ludzkimi

Moduł ZZL ułatwia zarządzanie personelem zarówno w średniej wielkości firmie, jak i w dużej korporacji. Od strony funkcjonalnej pozwala: usprawnić proces ocen pracowniczych kwartalnych, półrocznych i rocznych, ewidencjonować kursy i szkolenia pracownicze, planować i przeprowadzać cały proces rekrutacyjny, od pozyskania CV kandydata aż po jego zatrudnienie. ZZL usprawnia również analizę zapotrzebowania pracowników na określone stanowiska pracy.